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培训软件

概述:

培训中心不同于普通的全日制学校,它的学费学制非常灵活、教师与学员流动性较大,课程时常变更,财务与教务密切相关,因此,如何准确、及时地进行教务管理与财务管理成为管理上难点。而且培训中心通常都是连锁性质,如果各分校仅靠手工进行学籍登记及教务管理,则在汇总教务、财务数据时往往需要花费大量工作时间、精力。

我公司研发的《培训中心信息管理系统》能大大减轻工作人员的工作负担,提升服务水平与质量,其内容涵盖了学员管理、自动排课、考勤管理、教务管理、财务管理等元素,是一套信息高度共享、使用方便、功能强大的培训中心管理信息系统。

系统特点及优势:

● 系统界面简洁、大方,贴近日常管理,易掌握与操作。

● 基于大型商业数据库开发,高性能、高可靠性,为业务系统提供强大的数据引擎支持。

● 系统提供方便的数据导入、导出工具,能够方便的将Excel文件批量导入系统,减少资料、信息的登记压力。

● 提供强大的管理容错功能,紧贴用户需求,全面覆盖培训中心管理各领域。

● 提供报表查询、数据统计、数据分析功能,便于总部实时掌握分校教务财务情况。

● 基于角色模式(Role Based)的权限管理,灵活授权,方便安全。

● 数据结构灵活,可以随需应变。

本系统的设计使得所有业务基于同一数据平台,各个模块独立设计,实现各模块间的信息共享,既考虑到各个培训中心管理的通用性,又能支持用户一些特殊的自定义的功能,做到尽可能的满足用户需求。

系统能为您提供的帮助:

1、为您提供一个覆盖培训中心相关事务的综合业务平台和数据库。

2、为您提供一个基于培训项目的教学管理体系。

3、为您提供优秀的报表工具和高效的管理工具。

4、为您的管理行为和科学决策提供详尽的数据报表支持。

5、支持助记码式快速点单,再多的商品、服务销售、杂费也无需担心。

6、您开始和一个致力于培训中心管理信息化建设的专业团队合作,彼此互相促进。

系统功能简介:

(一)学员管理:

1、学籍管理:登记新学员基本信息,允许保留学费情况下做休学处理,在特殊情况下做学员退学处理。

2、收取学费:收取新学员报名费、收取学员学费。

3、选课开班:为学员选择教师、指定科目、排定上课时间、课次及上课间隔等信息。系统将自动排出课程并根据课次及学费单价等信息自动核查学费余额。系统支持学费打折功能。

(二)排课管理: 系统自动完成课程排定,查询指定教师下各学员课程情况,支持任意调整课程。

(三)考勤管理:

1、教师考勤:记录教师请假、教师代课、正常考勤等教师考勤情况,并在记录错误时还原到未考勤状态。同时可以在此修改教师实际提成比例及方式,系统自动核算教师工资。

2、学员考勤:记录学员缺席、学员请假、正常考勤等学员考勤情况,并在记录错误时还原到未考勤状态,系统自动核算学员的学费情况。

(四)教务查询:

1、学员查询:查询学员的基本信息及当前学费的剩余情况。

2、人数统计:统计指定时间范围培训中心学员的新增人数、流失人数及当前人数等情况。

3、缴费通知:自动生成缴费通知名单,列出学费即将使用完毕的学员的费用清单。

4、退费查询:列出指定日期范围内发生的退费学员清单及退费信息。

5、报名费查询:列出指定日期范围内的报名费缴纳信息。

(五)财务查询:

1、费用汇总:列出指定范围日期的各学员其课程学费使用情况。

2、费用结算:列出指定日期范围内各教师的授课费、代课费结算清单。

3、实时汇总:将当前培训中心的学费、授课费、剩余费用、学员、教师、课程等综合情况汇总显示。

4、明细汇总:列出指定教师下的学员的课程、学费等情况。

5、授课费查询:查询指定日期范围内的教师授课费信息。

6、课程查询:查询指定日期范围内的课程及考勤信息。

7、学费查询:查询指定日期范围内,学员的费用缴纳信息。

(六)统计分析:

1、收支分析:图形化分析显示指定日期范围内各类别费用收入及支出情况。

2、经营分析:图形化分析显示指定日期范围内所有课程的学费所得及授课费支出等情况。

3、学员统计:图形化分析显示指定日期范围内各科目的人次统计信息。

(七)特殊处理:

1、资料删除:学费缴纳情况批量删除学员学费、课程及考勤等相关信息(发生重大错误时使用,有严格的权限控制)。

2、课程还原:批量还原指定日期范围内教师、学员的课程考勤信息(发生重大错误时使用,有严格的权限控制)。

(八)公共设置:

1、部门设置:设置员工所属部门。

2、员工设置:设置操作员工的登录帐号、密码、部门等基础信息。

3、参数设置:设置自动备份路径、时间等系统运行参数(系统安装后设置仅需设置一次)。

4、数据备份:同时提供热备份及冷备份2种备份方案,并支持系统还原。

5、角色管理:管理用户角色的操作权限。6、日志管理:显示所有用户的操作日志记录,全程监督用户作业。

(九)基础设置:

1、参数设置:设置系统运营参数(系统安装后设置仅需设置一次)。

2、科目设置:设置培训中心可以开展的培训科目。

3、教师登记:为每位教师进行编码登记,记录其个人资料信息,管理在职、离职状态。

4、教师排课:根据各个教师不同情况,设置其授课的时间范围、提成方式比例,可完成批量自动排课、批量清除、批量调整提成等实用功能。

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